团学融各部门工作职责

一、团委各部门工作职责

               

办公室工作职责：

1、每月定期通知各个部门准备本月内的资料总结计划、报销等资料，按时收齐并整理好上交给校级相关部门；

2、在会议之前，打印好出席嘉宾的嘉宾牌及会议所需的文件；举办活动时，配合院内其他部门打印所需资料；

3、每次举行会议时，做好会议的考勤和记录，并在会议结束后及时存档；

4、学院会议或活动举办时，做好物资的出入登记及管理；与其他学院进行物资的借取时，做好物资去向以及物资的完好程度的记录；

5、学院各部门开展各类活动时，协助他们进行活动的人员、工作等安排；

6、每周辅助辅导员助理安排值班人员，并确保值班人员按时值班。

组织部工作职责：

1、智慧团建

主要是管理学院的线上团支部，日常工作有团费缴纳、失联团员核查、青年大学习和党史活动录入；在临近毕业和开学的时段里需要按时审核毕业生团籍的转出以及新生的转入。

2、团证团籍管理、新团员入团

收集院内各团支部的团证团籍，并整理归类放好。主要的工作就是盖章、团证的补办、团籍团证的转接以及负责新团员入团资料收集整理工作。

3、青审、组织生活会

青年政治面貌审核（青审）每个月进行一次，青审主要是审核团员的政治面貌是否改变。组织生活会由组织委员负责，由通知而定。

4、青年大学习管理

负责每期青年大学习通知工作，督促团员同学准时观看，认真学习。并提醒团员同学及时缴纳团费。

实调部工作职责：

1、对接校团委实践部和组织部；

2、负责寒暑假社会实践；

3、负责三下乡活动；

4、转发校级各类活动海报通知。

青协工作职责：

1、整理活动和会议照片；

2、培训干事，组织会员开展志愿活动；

3、负责学院志愿活动和学校志愿活动线上线下宣传与组织；

4、i志愿账号的管理；

5、志愿活动策划书的撰写；

6、协助学院做好奖助贷工作；

7、协助老师做好贫困认定工作；

8、联系其他学院的兄弟协会；

9、对接校红会，负责学院的献血工作；

10、组织每月月末开总结大会，撰写部门月总结和月计划；

11、对接医保办，协助同学进行医保报销；

12、对接校青协开展志愿活动；

13、对部门内部经费进行管理。

二、学生会各部门工作职责

                       

班委部工作职责：

1、将老师的安排、通知及文件对接给各班班长，再负责收齐相关文件并整理完毕交给老师；

2、负责举办班委培训大会：组织班干团队参加会议，通过上届班委代表讲解各班委的职能、注意事项等内容，更好的完成交接工作；

3、安排并负责各年级大会和学风建设大会相关的统筹工作、如座位安排、会议记录、现场签到等事项，并将签到名单整理成电子档存档；

4、举行一年一度的班风评估会议，根据所提供的资料最终核算并推选出优秀班集体；

5、收集各班学生信息，并整合成学生信息表以及通讯录存档；

6、学生离返校的报备和登记；

7、为优化学风建设结构，提升早读效率，班委部负责早读点名工作，将各周早读缺勤名单整理存档并公示。

学业部工作职责：

1、登记学院日常的上课考勤情况;

2、协助老师对学院课堂进行随堂抽查工作;

3、负责综合测评奖励材料的收集及评定;

4、与学院教务处以及各班学习委员对接，负责传达学业任务相关信息至各班;

5、收集整理并及时向毕业生发布招聘信息;

6、协助辅导员老师完成毕业生工作跟进及资料整理;

7、与院辩论队对接，负责辩论赛活动的组织;

8、负责学院关于学术方面会议的组织工作以及学术类竞赛活动;

9、负责创新创业类、攀登计划、挑战杯等比赛通知下达与材料;

10、负责职业规划类活动通知下达与材料。

心康部工作职责：

1、对学院宿舍卫生进行定期检查与抽查；

2、对接各班级生活委员；

3、负责学生火车票信息的录入；

4、负责举办宿舍文化节活动；

5、对接各班级心理委员，定期收集各班学生的心理状况，整理每个月的心理报表；

6、对宿舍心理健康员进行培训以及管理；

7、负责心理剧的策划；

8、举办525心理文化广场；

9、举行毕业生跳蚤市场。

文体部工作职责：

1、传达学校体育部的各项通知；

2、对接院各级的文体委员；

3、辅助院各运动队的管理；

4、筹办举办院运会；

5、协助校运会的顺利开展；

6、组织并举办各项有益同学的文体活动；

7、负责文艺骨干的选拔和培养。

公关部工作职责：

1、负责学院各活动的司仪、礼仪工作，与学生会，团委，融媒体其他部门相互配合联系，共同完成院内活动；

2、承办农业与生物学院班服设计大赛、团学组织大团建、迎新晚会以及协助生命节各类比赛的司仪礼仪工作等；

3、将进行司仪礼仪队的日常训练。

     

三、融媒体各部门工作职责

               

综合部工作职责：

1、日常管理运营易班APP，加强老师易班建设平台的建设；

2、与宣委交接，及时转发学院发布的信息，保证同学们能收到相关通知；

3、策划每月作品征集活动；

4、与校易班进行对接；

5、一日一习语的配音；

6、宣传物资的管理。

新媒部工作职责：

1、负责运营学院官方公众号,对推文进行审核、排版、发布；

2、负责院网的文章发布和内容更新；

3、协助学院各个部门完成活动举办；

4、制作立宣、视频剪辑及运营学院官方视频号；

5、负责操作学院举办大型活动的投影等电子设备；

6、主要负责培训pr，摄影仪器的使用以及ps简单学习。

宣编部工作职责：

1、拍摄各会议与活动，做好记录工作；

2、做好公众号推文，展示农生院风采风貌；

3、制作节气海报、宣传栏海报、活动幕布，为各活动提供宣传作用。